温宗贤（左一）出国参展

我是云南中烟国际公司市场拓展部的温宗贤，我有一张图被誉为出国参展的必备神器，它为何有如此魔力，能被赋予这样的名号？让我来讲述一个关于我和师傅以及这张图的故事。

别看我的师傅白洋是个90后，她可是一个有10年工作经验的“老员工”。2023年，我被分配到市场拓展部，当时部门正忙着策划一场在戛纳举办的境外免税品展，我有幸参与其中，跟随我的小师傅开启了一段“心动”旅程。

会展前：从一图观到一图管

为了帮助我跨越参展筹备的空白期，师傅给了我一份足足有15页的项目执行表，反复叮嘱要关注表中的重点环节和关键信息。

“嗯，这张表不就是我平常用到的WBS任务分解表么，so easy!”我对自己颇有信心。

师傅让我根据这张表的提示与主办方确认展区位置。联系主办方过后，我三下五除二就把展区布置的相关事宜搞得妥妥的，拿着参展区位图给师傅过目。

殊不知，我的师傅一脸严肃：“你忽略一个最重要的东西，我们的展位被分配到一个被柱子遮挡的位置，这对参观者来说是一个视觉盲区。另外，我的表格里面有专门提醒哦！”

“哎！好像确实忽略了表格中‘重要事项提醒栏’的关键信息”。此刻，我自信的熊熊大火，变成了一缕火苗。

“没关系，下次再看看我那张图，它可是我十年工作的结晶。”师傅用她那充满阳光的眼神给了我一个贴心的安慰。

还好师傅发现得及时，这一问题在多方协调后得到顺利解决。

会展中：一“图”在手，心中有数

展会期间，我每天在师傅这张“作战图”的加持下，对于人员、设备、物料、参展规范和布展环境都进行了仔细检查、持续跟踪，几天的展会推介都很顺利。

本想着坐等完美收官，可殊不知又出现一个小插曲。

临近展会尾声，有位经销商饶有兴趣地向我询问关于一款有税产品的品规、口味和包装风格。

“啊，我们这次是免税展，关于有税产品的相关情况，我有点小懵。”突然间，心中的那只小鹿又蹦跳了起来。

这个时候，又是我的小师傅手持PAD带着微笑走过来，给我们的客户就相关疑问进行了一一解答。

会展后：励精“图”治

返程的途中，师傅提到可以结合类似展会可能遇到的突发情况，再对我们的图表进行完善，真正做到一图在手，心中有数。

随后师傅集结参展筹备的小伙伴，结合不同的国家地区、不同的文化风俗、不同展会的性质与规模、不同的参展客户、不同的产品规格等等，对这张图持续补充完善，经过大家的集智共创，形成了适合国际展会项目管控的大宝贝——“人、机、料、法、环”五要素管控工作法。

这张图于我而言，这是一种高效的思维方式、精密的管理工具，是我和师傅在传承创新道路上并肩前行的作战指南，它承载着我们让自己的品牌远航的期许。

通讯员 靳莹 白洋

责任编辑 易科彦

责任校对 吕世成

主编 严云

终审 编委 李荣